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5 coisas que você deve procurar ao escolher seu espaço de coworking

adrianoA / / Dicas

De acordo com uma pesquisa recente, 92% dos colegas de trabalho disseram estar satisfeitos com o espaço de coworking com endereço fiscal em Campinas e pelo mundo escolhido por eles. 

Mas o que realmente contribui para um espaço de trabalho comunitário atraente? Quais aspectos você deve considerar antes de se instalar em uma mesa de trabalho ou até mesmo em um espaço de escritório privado completo?

Certas comodidades ou serviços que uma pessoa pode desejar podem não atender às necessidades de outra. 

No entanto, existem alguns aspectos importantes com os quais a maioria dos colegas de trabalho tende a concordar ao escolher o espaço ideal para eles.

1. Localização

Esteja você procurando um lugar próximo de sua localização atual ou tentando chegar o mais longe possível, escolher um local ideal é um passo vital.

Na maioria das cidades, normalmente há muitos espaços de escritórios compartilhados para escolher e a maioria deles tende a se espalhar uns pelos outros. 

Antes de se contentar com o primeiro que você vê, reserve algum tempo para fazer sua lição de casa. 

Existe um espaço mais perto de casa? Se você estiver dirigindo, há um escritório com estacionamento? E quanto ao cenário? Você não gostaria de trabalhar próximo a uma área verde ou outros espaços públicos?

Depois de decidir o local dos seus sonhos, você pode começar a olhar para os detalhes mais sutis.

2. Comodidades

Wi-fi? Café ilimitado? Acesso a um telefone? Essas são comodidades simples, mas essenciais, que acabaram influenciando onde você decide fazer um coworking.

Diferentes projetos exigirão a disponibilidade de determinados serviços ou talvez nada. Visite o local desejado para ter certeza de que estará confortável no futuro próximo.

Além disso, verifique se você está pagando apenas pelo que precisa. Não faz sentido pagar por um sistema de quadro interativo ou um sistema de software de última geração quando tudo que você precisa é de uma mesa e uma boa conexão wifi.

3. Duração do contrato

Um contrato mais curto é uma das maiores vantagens dos espaços de coworking com endereço fiscal em Jundiaí e outras localidades. Os negócios não estão mais vinculados a um contrato de arrendamento de 10 ou 20 anos.

A duração do contrato precisa corresponder ao que é certo para as necessidades do seu negócio. 

Esta será uma pequena pausa do escritório ou você é um empreendedor, procurando construir sua própria start-up?

Diferentes espaços oferecem várias opções e pacotes de longo e curto prazo. Compre ao redor e tente encontrar o pacote mais prático para se adequar ao seu orçamento.

4. Oportunidades de networking

Um dos muitos benefícios de compartilhar um escritório é a chance de conhecer pessoas que pensam como você, com quem você pode ter interesses compartilhados.

Você pode trocar ideias com novos indivíduos que podem olhar para um cenário de uma perspectiva diferente e oferecer novos conselhos e opiniões. É importante fazer pleno uso dessas oportunidades de networking ao utilizar espaços de coworking com endereço fiscal em Sorocaba e em outras cidades do Brasil.

Você nunca sabe quem você pode acabar sentado ao lado.

Muitos provedores de escritórios compartilhados também realizam  eventos para membros, como atividades na hora do almoço ou recepções à noite. 

Esta é a oportunidade perfeita para conhecer não só as pessoas do seu escritório partilhado, mas também as dos diferentes escritórios do edifício. Esses encontros podem se transformar em futuros compromissos, oportunidades de emprego ou até mesmo parcerias em potencial.

5. Cultura

Tentar fazer qualquer coisa em um ambiente de escritório mundano e obsoleto é quase impossível. 

Revisitar o mesmo cenário, cumprimentar os mesmos rostos e beber do mesmo bule de café medíocre pode esgotar todo o entusiasmo, deixando pouco espaço para muita ingenuidade.

Os espaços de coworking são conhecidos por sua cultura dinâmica e inclusiva, um ambiente ideal para a produção de trabalhos inovadores. e e você ainda pode personalizar o seu espaço com algo que beneficie todos, como por exemplo, levar uns oleos essenciais para aromatizar o ambiente e torná-lo mais relaxante!

Verifique quais espaços oferecem programas de bem-estar, encontros e seminários regulares ou até atividades ao ar livre.

De acordo com  deskmag.com , 62% dos colegas de trabalho disseram que, desde que mudaram de escritório, relataram um padrão de trabalho aprimorado e até 68% disseram que estão mais focados em suas tarefas atuais.

Dicas para abraçar o espaço de trabalho flexível

adrianoA / / Dicas

A pandemia do COVID-19 levou a uma mudança significativa no setor de trabalho de escritório. Enquanto no início de 2020 muitas empresas mudaram sua dinâmica para incluir principalmente o trabalho em casa, no ano passado começaram a considerar o retorno ao escritório para seus funcionários, geralmente em espaços de coworking com endereço fiscal para campinas e outras cidades. E agora, mais de dois anos desde o início da pandemia, o futuro do trabalho parece bastante flexível.

Embora o trabalho flexível tenha levantado dúvidas para muitos em termos de lucratividade, produtividade e cultura da empresa, cada vez mais parece ser a melhor solução, tanto para empresas quanto para proprietários e operadores de espaços de coworking.

Seja na forma de inícios tardios, acabamentos antecipados, hot desking, trabalho em casa, meio período e até mesmo funcionários escolhendo suas horas de trabalho, o trabalho híbrido está estabelecendo as bases para o futuro. Então, aqui estão algumas dicas para adotar o trabalho flexível em seu espaço de trabalho.

Ouça as necessidades de seus membros

Uma maneira de garantir que seu espaço de coworking possa se tornar um participante ativo no estilo de vida de trabalho flexível é garantir que ele atenda às necessidades de seus membros. 

Quer eles queiram fornecer aos seus funcionários uma cultura de trabalho semelhante à que tinham antes da pandemia ou atualizar para tecnologia de ponta, é importante ter uma ideia clara do que eles esperam e do que você pode oferecer em seu espaço.Além disso, alguns de seus membros podem até estar esperando um aumento na aquisição e retenção de talentos oferecendo trabalho híbrido. 

Certifique-se de que seu espaço possa acomodar seus funcionários – sejam apenas dois ou até 20 – sem fazê-los perder o foco. 

Garanta que seu espaço forneça uma cultura e colaboração únicas entre seus usuários, que possam acomodar qualquer necessidade da empresa que venha com o trabalho híbrido.

Explore designs de escritório novos e personalizados

Com o trabalho híbrido, surge um grupo de membros mais misto e diversificado para os espaços de coworking com endereço fiscal par Jundiaí e outras cidades por aí. Como tal, você deseja garantir que seu espaço não abrace um único design de escritório, mas sim que incorpore muitos estilos diferentes e designs personalizados.

Você quer que seu espaço seja único e se destaque para atrair ocupantes corporativos, mas também garantir que os elementos e recursos de design sejam essenciais e úteis para atender às necessidades de seus membros. Portanto, é importante explorar novos designs e até mesmo consultar seus membros caso eles tenham alguma preferência sobre o que desejam ver no espaço que estarão usando.

Você pode enviar uma pesquisa ou agendar uma sessão de brainstorming aberta a todos os membros. Isso permitirá que seu espaço prospere no novo futuro do trabalho e seus ocupantes se sintam bem-vindos e trabalhem com eficiência.

Conferência virtual

Dada a natureza flexível do trabalho híbrido, a conferência virtual é provavelmente uma das coisas mais importantes para investir em seu espaço de coworking. Com os funcionários escolhendo quando querem entrar e trabalhar no escritório e por quanto tempo, é essencial fornecer aos seus membros a possibilidade de manter os funcionários conectados, seja no escritório ou em vários espaços de trabalho.  

Manter e construir uma conexão entre os funcionários é extremamente importante, especialmente porque muitos se acostumaram a trabalhar remotamente. Como tal, seus membros se sentirão confortáveis ​​sabendo que usar seu espaço ajudará seus funcionários a se sentirem bem-vindos e parte da cultura e da comunidade da empresa.

Invista em software de coworking e um aplicativo móvel

À medida que o trabalho flexível se torna o novo normal, poder automatizar seu espaço com a ajuda de uma única plataforma de gerenciamento de coworking endereço fiscal para Sorocaba ou qualquer que seja sua cidade, pode ser muito lucrativo e eficiente. 

O software de coworking certo pode ajudá-lo a comercializar e gerenciar seu espaço, além de facilitar o relacionamento com os membros, agilizar as reservas, automatizar o faturamento e melhorar as operações gerais.

O melhor software de coworking também oferece um aplicativo móvel para seus ocupantes. Um aplicativo permite que eles se comuniquem facilmente entre si e com a equipe do escritório, paguem suas contas, façam reservas e acessem eventos que estão acontecendo dentro e para a comunidade do escritório.

Aprendizado

Com o futuro do trabalho inclinado para uma abordagem híbrida e flexível, é essencial abraçar essa mudança e se adaptar para fornecer aos membros a melhor experiência de trabalho. 

É importante entender realmente o que seus ocupantes corporativos estão procurando, o que você pode oferecer em seu espaço e quais mudanças você pode fazer.

o que é espaço de coworking? tudo o que você precisa saber sobre espaços de coworking

adrianoA / / Dicas

o que é um espaço de coworking?

como o nome diz, um espaço de coworking com endereço fiscal em Sorocaba ou em cidades pelo mundo, é um espaço colaborativo que freelancers e pequenas startups compartilham. ao invés de ter um escritório próprio e um custo excessivo, eles usam esses espaços e são muitos os benefícios.

o surgimento de novas tecnologias também mudou a maneira como trabalhamos, hoje em dia as pessoas trabalham remotamente, no quarto, na cozinha de casa, viajando pelo mundo enquanto trabalham e também trabalhando em um espaço de coworking em vez de ter o seu próprio.

Neste artigo, você aprenderá mais sobre espaços de coworking e a melhor opção para você escolher.

que tipos de espaços de coworking estão disponíveis?

  1. escritório convencional/aberto: O espaço de coworking de escritórios convencionais ou abertos é o que geralmente vem à mente quando as pessoas pensam em coworking.
  2. Corporativo/Profissional: Será mais econômico do que um espaço sofisticado com uma atmosfera tranquila, privada e altamente profissional, com iluminação mais fraca e menos energia do que outros tipos de espaços.
  3. Espaços de Trabalho Privados: Esta categoria de espaço flexível é voltada para empresas e equipes que se preocupam que estar no mesmo espaço que outras empresas tenha mais pontos negativos do que positivos.
  4. Espaço para reuniões: como empresas e freelancers, você pode optar por alugar um espaço para reuniões em vez de assinar um contrato para um espaço de escritório que eles visitam todos os dias. Muitos espaços de coworking oferecem uso por hora, diariamente ou até semanalmente para reuniões com clientes, sessões de colaboração, reuniões de planejamento e muito mais.

Vantagens dos espaços de coworking

O aumento contínuo de espaços de coworking em cidades de todo o mundo é impulsionado por vários fatores diferentes, como fatores econômicos. Os espaços de coworking de Nairóbi também seguiram a tendência mundial e hoje vemos muitos coworkings na cidade. Enquanto isso, o espaço de coworking oferece os melhores serviços para um espaço excelente a preços acessíveis.

O espaço de coworking, como tudo na vida humana, tem suas próprias vantagens e desvantagens. por exemplo, listamos um monte de vantagens para freelancers e startups:

  • condições de pagamento conforme o uso : com espaços de coworking, você não precisa comprometer um contrato de longo prazo para o escritório, o que pode ajudar a manter as coisas acessíveis para empresas jovens que estão começando.
  • senso de comunidade : você pode imaginar se você trabalha em casa ou no café sozinho sem nenhum senso de trabalho em equipe ou de pertencer a um grupo maior. você poderia adicionar a esta condição os desafios de uma startup recém-nascida. seria frustrante. Um espaço de coworking com endereço fiscal em Campinas ou cidades do Brasil, conecta você a um grupo de profissionais que pensam como você. cria um sentimento de pertença a um grupo maior.
  • Custos mais baixos : o maior benefício de um espaço de coworking pode ser a relação custo-benefício do mesmo. você compartilha muito do seu custo com os outros e é uma situação vantajosa para você e outros no espaço de coworking. Ao compartilhar coisas como instalações de escritório, serviços de recepção e internet com funcionários de outras empresas, negócios e freelancers com um orçamento apertado, você pode evitar taxas de serviço e cortar muitos de seus custos que os arrendamentos de longo prazo.
  • Mais produtividade:  no livro Best-seller, Atomic Habits , James Clear disse que: se você quer potencializar seus bons hábitos, junte-se a um grupo que tenha esses hábitos como identidade de grupo. Os espaços de coworking são como aquele grupo que queremos nos juntar para aumentar nossa produtividade, eles tinham a produtividade em seu gene. Compartilhar um espaço de coworking com vários colegas de trabalho motivados e focados é uma boa maneira de aumentar sua própria produtividade. 

Dicas para encontrar o melhor espaço de coworking para o seu trabalho

Localização

Seja você um freelancer com um laptop ou o CEO de sua startup, o fator mais importante de um bom espaço de coworking é sua localização demográfica e acesso a instalações urbanas. 

O melhor espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí ou em cidades grandes pode não ser o mais próximo de você, mas deve ser conveniente chegar de carro, bicicleta ou transporte público.

Facilidades 

Café, internet, espaço verde, restaurante e instalações de impressão podem ser vantagens dos espaços de coworking.

Flexibilidade

Se você tem uma startup e precisa de um espaço de coworking, certifique-se de que o espaço de coworking que você escolher oferece uma locação de escritório flexível e de curto prazo para dar à sua empresa o espaço necessário para navegar pelo inesperado e dimensionar facilmente para atender às suas prioridades em mudança medida que a empresa se expande.

Custo e orçamento

Os espaços de coworking podem ser uma opção barata para empresas que desejam se mudar ou expandir devido ao custo dos móveis, cobranças inesperadas, como reparos e comodidades cobertas pelos espaços de coworking.

Seu orçamento acabará por determinar quais espaços de coworking são acessíveis para você e sua equipe, mas sempre tenha um caminho claro para você provavelmente expandir e escolher seu espaço de coworking com relação a isso.

Estas são as coisas que você aprenderá no coworking

adrianoA / / Dicas, Marketing, Negócio

O coworking com Endereço fiscal no Brasil pela maioria das pessoas está associado à liberdade profissional. Ensina gestão de tempo e projetos. 

Mas não só isso. Há também uma série de outras habilidades importantes que você pode aprender enquanto trabalha em um espaço de coworking.

Tomando decisões 

Selecionar um espaço de escritório para alugar é a primeira decisão que você deve tomar. Qual espaço vai ser o melhor um centro ou na periferia, moderno ou mais discreto? Já no início você terá uma lição de liderança, mas um bom treinamento é sempre bem-vindo. 

Ao lidar com seu próprio negócio ou lidar com um projeto internacional durante o coworking, tomar decisões difíceis não será mais um problema para você.

Organização do trabalho 

Coworking com endereço fiscal em Sorocaba ensina bons hábitos. Isso inclui, por exemplo, gerenciar o próprio tempo e projetos. Você determina o que é urgente e qual tarefa pode esperar. Você define prioridades e trabalha de acordo com uma lista ou modelo preparado. 

Essa organização de trabalho certamente impactará sua eficiência e ensinará consistência.

Eficiência 

Pesquisas do portal Deskmag mostram que 85% das pessoas que trabalham em espaços de coworking estão mais motivadas e 42% delas relataram aumento de renda. 

Esta é principalmente a prova do aumento da eficiência entre as pessoas que decidiram alugar um escritório no Brasil. Por que é tão? No coworking, você se concentra mais na execução de tarefas e, graças a isso, otimiza o trabalho. Simples?

Esforçando-se para o objetivo

Coworking no Brasil ensina independência. Alcançar o sucesso depende de você. 

É por isso que você se concentra no trabalho, não inventa desculpas para fazer outra coisa e se esforça ambiciosamente para atingir a meta.

Ainda não definiu seus objetivos? Não se preocupe. Trabalhando em um espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí, você encontra pessoas de diferentes ambientes profissionais e, graças a isso, pode se olhar de uma perspectiva diferente. 

Talvez aqui você veja se a carreira empreendida está certa ou simplesmente vai aprender o que é mais satisfatório para você.

Estabelecendo contatos

Trabalhar em um espaço de coworking permite construir uma comunidade de negócios. Você tem uma mesa e um projeto que precisa ser executado ótimo, mas com certeza você também quer se desenvolver ou desenvolver o negócio. 

Assim como 50% das pessoas que trabalham em coworking no Brasil. Portanto, não tenha medo de conversar com outras pessoas e construir sua rede de contatos.

Um escritório de coworking com endereço fiscal em Campinas para empresas inclui pessoas com várias formações, provenientes de diferentes áreas e até de diferentes partes do mundo. Essa diversidade resulta em que você pode observar os outros e estabelecer novos relacionamentos. 

Conosco, você pode aprender a lidar com negociações comerciais e até mesmo negociar as condições de cooperação. Você está interessado?

O princípio do equilíbrio entre vida profissional 

Ao trabalhar em um grande projeto nos prédios de escritórios no Brasil e descobrir o ambiente internacional, você muda os padrões de trabalho. Você vê como os outros abordam seus deveres e verifica sua própria abordagem. 

Com certeza será mais fácil para você cuidar do seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal, ou seja, o equilíbrio entre sua vida privada e profissional. Afinal, se você trabalha em termos de seu próprio negócio, é você quem decide quando e onde lida com suas responsabilidades.

coworking em ribeirão preto

6 coisas a procurar em um bom escritório de coworking

adrianoA / / Dicas, Negócio, Negócios

Você está pensando em ingressar em um escritório de coworking em ribeirão preto? A demanda por esse serviço cresceu consideravelmente nos últimos anos. Espaços de escritórios novos e exclusivos estão surgindo em todos os lugares para atender às necessidades de trabalhadores remotos, freelancers e empreendedores.

Então, o que torna um escritório de coworking bom e produtivo? Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. Aqui estão 6 coisas-chave a procurar:

 

Localização

A localização do seu espaço de co-working desejado é o primeiro fator a levar em consideração. Como é o deslocamento diário? Se você vai viajar para o trabalho todos os dias, é melhor se a distância de viagem for mínima. Você também precisará descobrir se o escritório acomoda espaço de estacionamento adequado (para que você não fique desesperado procurando por um estacionamento todas as manhãs). Caso contrário, certifique-se de que você pode caminhar confortavelmente até os pontos de transporte público de seu prédio.

Também é importante considerar as necessidades de seus clientes. Idealmente, o local deve ser de fácil localização para os clientes visitantes e em um local desejável. Você também deve verificar quais são as outras conveniências da área, como academias, cafés, bares e restaurantes. Lembre-se de que você deseja que a localização de seu escritório deixe uma impressão positiva em seus clientes.

 

Facilidades

É crucial que o espaço de trabalho compartilhado desejado tenha todas as comodidades de que você precisa para obter o máximo de produtividade. Alguns escritórios de coworking são mais bem equipados do que outros, e você pode precisar pagar a mais para desfrutar de certas comodidades. Seu trabalho requer acesso regular a uma impressora? Uma máquina de café de alta qualidade é uma necessidade para você? Existem outras instalações específicas que você deseja? Considere quais são suas prioridades e pense no que você está disposto a pagar a mais.

 

Comunidade

Uma das maiores vantagens de ingressar em um escritório de coworking é ter a chance de conhecer novas pessoas e fazer amigos. Geralmente ajuda compartilhar um espaço com pessoas que têm objetivos e interesses semelhantes aos seus. Talvez sejam empresários como você ou trabalhem na mesma área de trabalho. De qualquer forma, é importante ingressar em um espaço de co-working que tenha uma comunidade com a qual você possa se conectar. Felizmente, a maioria dos escritórios de coworking oferece testes onde você pode testar o espaço antes de fazer um compromisso de longo prazo. Isso permitirá que você veja se a comunidade e o ambiente de trabalho são adequados para você.

 

Internet confiável

No mundo de hoje, um escritório de coworking com uma conexão de internet rápida e confiável é uma necessidade absoluta para a maioria dos trabalhadores remotos, freelancers e empresários. Certifique-se de testar a conexão com a Internet no local adequadamente antes de fazer um compromisso de longo prazo – cobertura irregular é absolutamente o pior!

 

Design do espaço de trabalho

Existem várias coisas a serem observadas quando se trata de design de espaço de trabalho. Nem todo escritório de coworking será adequado às suas necessidades. Você é proprietário de uma empresa com vários funcionários e clientes? Em caso afirmativo, você precisará verificar se o espaço possui áreas de colaboração ou salas de reunião para seus fins.

A mobília é outro fator importante a se observar. Alguns espaços de co-working oferecem uma combinação de arranjos de assentos, com opções de escrivaninhas, sofás aconchegantes, pufes e mesas tradicionais. Outros escritórios de coworking podem oferecer apenas um estilo de mobília. Todos têm suas próprias preferências sobre como funcionam melhor, então você precisará identificar o que será mais confortável para você.

 

Preço

O custo de ingressar em um espaço de co-working varia de acordo com vários fatores. Você precisará pesquisar bem para garantir que está obtendo o melhor valor de sua associação. Certifique-se de perguntar sobre todos os custos ocultos antes de tomar uma decisão final.